1. هل صوت النظام طبيعي؟
يجب أن يعمل نظام المؤتمرات على تحسين جودة الصورة في غرفة الاجتماعات لمنع إجهاد سمع الممثلين الذين يحضرون المؤتمر. للقيام بذلك بشكل أفضل ، يجب أن ينتج نظام المؤتمرات صوتًا طبيعيًا بمستوى ضغط صوت مريح. قبل اتخاذ أي قرار ، يرجى محاولة إجراء المزيد ، ويفضل أن تكون معالجة متوازية. الاستماع إلى جودة رديئة أو نظام صوت غير طبيعي سوف يزعج المندوبين الذين يحضرون الاجتماع وينتهك المقصد الأصلي للنظام.
2. بطارية نظام لاسلكي - بطارية عالية الجودة
من الواضح أن عدم وجود الكابلات يعني أنه يجب تطبيق نظام يعمل بالبطارية. تأكد من أن بطارية برنامج المؤتمر يمكنها تزويد جميع أنظمة الطاقة العادية بشكل مستمر خلال فترة المؤتمر ، ويفضل أن يكون نظام الإمداد بالطاقة لعقد مؤتمر لمرة واحدة. المفتاح هو إتقان: اختيار البطاريات التقنية القديمة (مثل NIMH) سيستهلك بسرعة مع تغير الوقت بسبب ضرر "الذاكرة". لذلك ، من الأفضل اختيار بطارية ليثيوم أيون: فهي لا تسبب أي ضرر من "الذاكرة" أو لا تسبب أي ضرر لها ، ويمكنها شحن البطارية قبل الشحن والتفريغ بالكامل.
3. حدد تقنية لاسلكية مناسبة
يحتوي المؤتمر اللاسلكي على تقنيتين رئيسيتين: انبعاث التردد (RF) والأشعة تحت الحمراء (IR). حدد الأفضل (أو كليهما) وفقًا لطريقة تطبيق النظام.
4. هل هو متوافق مع شبكة LAN اللاسلكية؟
في معظم الحالات ، يمكن للنظام القائم على بث التردد إظهار قدرة تنسيق كبيرة. ومع ذلك ، من منظور إدارة تكنولوجيا المعلومات ، من المهم إتقان كيفية تكامل النظام الجديد مع بنية النظام (اللاسلكي) الحالية. ابحث عن نظام ينتج العديد من القنوات اللاسلكية في نطاق تردد 2.4 جيجا هرتز و 5 جيجا هرتز لمساعدتك في التخطيط العام للقنوات اللاسلكية. وفقًا لهذه الأساليب ، يمكن إجراء المؤتمر بسلاسة دون الحد من تطبيق الشبكة المحلية اللاسلكية.
5. تطوير أساليب الإدارة خلال الدورة
تحقق من الأدوات الخاصة التي يمكن استخدامها لمراقبة النظام ، ولكن ليس من السهل التأثير على الاجتماع. اسأل نفسك الأسئلة التالية:
هل يمكنني رؤية تردد النظام؟ هل يمكنني الانتقال إلى تردد آخر أثناء الاجتماع دون إثارة انتباه الممثلين بسهولة؟
هل يمكنني رؤية كل بطارية أثناء الاجتماع؟
هل يمكنني إيقاف تشغيل الميكروفون بجهاز التحكم عن بعد؟
6. إتقان الحد الأدنى من المعدات المتاحة
يجب أن يحتوي برنامج المؤتمر اللاسلكي على الأقل على نقطة اتصال أو محطة قاعدة اتصال ووحدة تمثيلية لاسلكية. ومع ذلك ، تحتاج بعض الأنظمة أيضًا إلى وحدات وسيطة إضافية وبرامج هاتف محمول إضافية للعمل. تأكد من أنك تعرف التفاصيل التي تحتاجها. يمكن أن يمنع التخصيص التفصيلي المناسب التكاليف الزائدة في الميزانية.
7. قيود النظام
خذ الوقت الكافي لفهم قيود النظام. أتقن ما يمكن أن يفعله النظام ، ثم امسك المفتاح. ولكن من المنظور المعاكس ، أي بالنظر إلى قيود النظام ، فمن المحتمل أن نرى عناصر غير متوقعة. إذا تغيرت متطلباتك أو تجاهلت الجوانب الرئيسية في الدليل الأصلي المحدد ، فإن مراعاة قيود النظام يمكن أن تمنع أي إزعاج غير ضروري.
8. ينطبق
نحب جميعًا التجاهل ، لكن يجب أن نتذكر أن النظام عبارة عن جهاز إلكتروني ، من المحتمل أن يتسبب في حدوث أخطاء شائعة. في حالة وجود أخطاء شائعة ، يرجى التأكد من أنه يمكنك الحصول على تطبيق موثوق من الوكيل.
فيما سبق ، هناك العديد من الجوانب التي يجب الانتباه إليها عند شراء برنامج مؤتمرات لاسلكي ، لأن تفرد مكان تطبيق برامج المؤتمرات والأمان والمصداقية هي المعايير الرئيسية لمخطط تصميم برامج المؤتمرات. في الوقت الحاضر ، هناك المزيد والمزيد من المنتجات والتطبيقات اللاسلكية ، وستعاني برامج المؤتمرات اللاسلكية القائمة على تقنية RFID حتماً من تأثير الأفلام اللاسلكية. يجب أن يولي المصنعون اهتمامًا كافيًا لمشكلة أمان ومصداقية برامج المؤتمرات اللاسلكية.
