يشير المكتب غير الورقي إلى استخدام تقنية الشبكة الحديثة للمكتب. أدوات الوسائط الرئيسية هي أجهزة الكمبيوتر أو برامج النظام المطورة. على سبيل المثال ، يمكن للأدوات المكتبية الحديثة مثل الفاكس عبر الشبكة وخادم الفاكس تحقيق العديد من العمليات التجارية والمعاملات دون استخدام الورق والقلم.
مكتب بلا أوراق ، أي مكتب بدون ورق. في بيئة المكاتب الورقية ، يعد الكمبيوتر وبرامج التطبيقات وشبكة الاتصالات العناصر الثلاثة الأساسية.
وثيقة إلكترونية
أصبحت المستندات الإلكترونية طريقة مجدية لعملاء إمساك الدفاتر حتى في المجالات المنخفضة التكلفة. من الفواتير العملية مثل فواتير الهاتف وفواتير الكهرباء إلى الفواتير من خلال تجارة التجزئة الإلكترونية ، لا يميلون إلى الطباعة ، ولكن لتقديم فواتير البريد الإلكتروني وشرحها. قدم العديد من مزودي الخدمة مثل Sprint و at & t تدابير تفضيلية مختلفة للفواتير الإلكترونية ، مثل تقديم خصومات معينة للمستهلكين الذين يصرحون بقبول الفواتير الإلكترونية. تسمح معظم أنظمة المحاسبة لأجهزة الكمبيوتر أو أجهزة الفاكس الخاصة بالمستخدمين بتلقي فواتير إلكترونية أو فواتير فاكس من أجهزة الكمبيوتر أو أجهزة الفاكس الخاصة بهم. إدراكًا للوفورات في التكاليف التي حققها المكتب اللاورقي ، كثفت الوحدات الأكثر واقعية عملية انتقال المكاتب الخالية من الورق.
أخبار وإعلان وإشعار ووثيقة رسمية
كثيرا ما تصدر الأجهزة الإدارية والشركات والمؤسسات الوثائق الرسمية والأخبار والإعلانات والإخطارات داخليا وخارجيا. في السابق ، كانت تُطبع وتُلصق ، مع سيولة ضعيفة وتأثير ضئيل وجمهور ضيق.
مع المكتب غير الورقي ، يمكن نقل هذه المعلومات إلى أجهزة كمبيوتر الموظفين أو الموظفين من خلال أجهزة الكمبيوتر والشبكات.
بنك ، اتصالات ، تشاينا موبايل ، تشاينا يونيكوم
البنوك والاتصالات السلكية واللاسلكية وتشاينا موبايل وتشاينا يونيكوم ، في كل مرة نقوم فيها بأعمال تجارية ، سيكون هناك أوراق يمكنك أخذها معك ، وفي غضون ذلك ، نحتاج إلى التوقيع. بالنسبة للبنوك والاتصالات السلكية واللاسلكية وتشاينا موبايل وتشاينا يونيكوم ، يتعين عليهم فرز وحفظ كل إيصال. مع التراكم على المدى الطويل ، هناك المزيد والمزيد من الورق ، ويحتاجون إلى مساحة لتخزينه. أو عندما يبحثون عن إيصال معين لاحقًا ، يكون ذلك مزعجًا بشكل خاص. والمزيد والمزيد من الورق يعتبر أيضًا مضيعة ، وهي ليست صديقة للبيئة.
