مع التطور السريع لمجتمع اليوم&، لم يكن وضع المؤتمرات التقليدي قادرًا على تلبية احتياجات الشركات والمؤسسات. في الوقت نفسه ، مع تعزيز وعي الناس&# 39 ؛ لحماية البيئة ، والتحديث المستمر للطلب على الوضع المكتبي في مختلف الصناعات ، وتسريع وتيرة التحديث وبناء المعلومات ، أصبح المكتب اللاورقي تم تطبيقه تدريجياً من المفهوم إلى العديد من الصناعات ، وخاصة الأجهزة والوحدات الحكومية والحزبية والحكومية.
بناءً على الخبرة التي تم تلخيصها في الصناعة على مر السنين والابتكار المستمر لـ R&؛ amp؛ amp؛ أفراد D ، أطلقت تكنولوجيا Yihang مجموعة من نظام المؤتمرات اللاورقي الذي يلبي احتياجات السوق المحلية. يعمل النظام على تحسين تجربة الاجتماع للمشاركين ، ويتمتع بتوافق قوي مع النظام ، والحفاظ على الطاقة وحماية البيئة ، وهو تحفة أخرى من ابتكار Yihang Technology&# 39 ؛ المستقل المستقل.
الوظائف الرئيسية لنظام المؤتمرات اللاورقي بتقنية Yihang هي كما يلي:
إدارة ما قبل الاجتماع: تحديد وإدارة معلومات النظرة العامة على الاجتماع ، والمشاركين ، وترتيب الموقع ، وعملية الاجتماع ، ووثائق الاجتماع ، والتصويت وسلطة الاجتماع ؛ تحكم في جميع المضيفين للتشغيل والإيقاف بشكل موحد والدخول / الخروج من نظام المؤتمرات بشكل موحد.
تسجيل الدخول إلى الاجتماع: قم بتسجيل الدخول الإلكتروني لجميع المشاركين ، وقم بتسجيل الحضور وحسابهم تلقائيًا ، وتنزيل مستندات الاجتماع تلقائيًا في نفس الوقت.
إدارة الشاشة نفسها: تحقيق المشاركة المتزامنة لسطح المكتب بين السماعة وكل مشارك. أثناء المزامنة ، يتم دعم التعليقات التوضيحية المكتوبة بخط اليد والدائرة.
السبورة الإلكترونية: تستخدم للاجتماع المناقشة. يمكن للمشاركين وضع دائرة والكتابة على السبورة الإلكترونية في نفس الوقت ؛ دعم فتح الصور ورسومات التصميم على السبورة ؛ يشارك المشاركون المحتويات المكتوبة على السبورة في الوقت الفعلي.
بطاقة الطاولة الإلكترونية: يقوم سكرتير المؤتمر بترتيب وتعديل مقاعد المشاركين في الخلفية ، وله وظيفة تحرير مخطط مقعد غرفة الاجتماعات ؛ يمكن للمشاركين تصفح مواقع المشاركين الآخرين في الاجتماع ؛ بعد أن يقوم سكرتير المؤتمر بإدخال الاسم المطابق لرقم المقعد ، سيتم تحديث بطاقة الجدول الإلكترونية تلقائيًا.
تسجيل الدخول إلى الاجتماع: قم بتسجيل الدخول الإلكتروني لجميع المشاركين ، وقم بتسجيل الحضور وحسابهم تلقائيًا ، وتنزيل مستندات الاجتماع تلقائيًا في نفس الوقت.
محاضر الاجتماع: بدلاً من كتاب الاجتماع الورقي التقليدي ، من الملائم للمشاركين تسجيل محاضر الاجتماع بسرعة. شاشة تقسيم الكمبيوتر مدعومة. يمكن للمشاركين مشاهدة شاشة مشاركة المتحدث وعمل محضر اجتماع.
توزيع الوثائق: يمكن للمشاركين الرجوع إلى قائمة وتصنيف وثائق هذا الاجتماع ومناقشتها. دعم تحميل الملفات وتوزيعها وتعديلها وإنشاء ملفات التوقيع المضاد تلقائيًا ؛ يمكن تحميل بيانات الكلام الشخصية التي أعدها المشاركون قبل الاجتماع محليًا من خلال قرص فلاش USB دون إرسال مسبق ، ويمكن مشاركتها أثناء الكلام.
التصويت: وظيفة التصويت في الموقع للاجتماع تدعم التصويت بدون قائمة والتصويت متعدد الاختيارات ، والتصويت التوضيحي ، ومطالبة العد التنازلي للتصويت ، وما إلى ذلك ، ويمكنها عد نتائج التصويت بسرعة وعرضها في شكل أرقام ومخططات تخطيطية.
خدمة المؤتمر: أداة المراسلة الفورية للمشاركين ، والتي تدعم تبادل المعلومات بين شخص وآخر ، ويومض تذكيرًا بعد تلقي المعلومات ؛ يمكنه تذكير موظفي الاجتماع بتقديم خدمات متنوعة للاجتماع ، مثل إضافة الشاي والقلم والورق ، إلخ.
التحكم المركزي: يمكن التحكم في المعدات الخارجية في الاجتماع ، مثل العرض أو الشاشة الكبيرة والستارة والضوء وما إلى ذلك.
نظام المؤتمرات اللاورقي Yihang قابل للتطبيق على:
★ الوكالات الحكومية والشركات والمؤسسات والفنادق الراقية ؛
★ مختلف مراكز القيادة ومراكز الإدارة ومراكز الإرسال ؛
★ المستشفيات والمدارس والمؤسسات التعليمية والتدريبية.
